Konsolidasi data berguna untuk menggabungkan beberappa
data dalam worksheet yang berbeda , yang
mempunyai isi yang sama. Berikut ada beberapa data yang kemudian di
buatkan konsolidasi data.
Berikut
langkah-langkahnya:
- Masukan semua data dari ketiga cabang berikut kedalam tiga worksheet yang berbeda, namun harus berada pada posisi sel yang sama. Supaya mudah, berikan nama worksheet Jakarta, Badung,dan Semarang.
- Buatlah data yang sama pada worksheet keempat dengan nama Konsolidasi, sebagai tempat untuk menggabungkan ketiga worksheet sebelumnya. Namun pada kolom jumlah dan total Anda kosongkan isinya, karena kolom tersebut akan diisikan data dari ketiga cabang yang akan dikonsolidasi.
- Seleksi kolom Jumlah dan Total (C1:D6)
- Pada tab Data, tepatnya pada grup Data Tools, klik Consolidate, seperti yang terlihat pada gambar berikut.
- Pada bagian function, pilih Sum karena kita akan menjumlahkan. aktifkan opsi Top row, karena judul data berada di baris paling atas.
- Jika pada data yang akan dikonsolidasi berada pada workbook lain tekan tombol Browse..... untuk mencari dan membuka Workbooktersebut.
- Namun, karena kebetulan data yang kita kerjakan berda di dalam satu workbook, maka tekan tombol yang brada pada Refence. Sehingga kotak dialog akan berubah bentuk seperti berikut.
- Klik tab Worksheet yang bernama Jakarta seleksi rangkaian sel C1:D6 sehingga pada kotak tersebut akan tertulis Jakarta!$C$3:$D$8sebagai alamat sel yang di tuju.
- Klik kembali tombol yang berbeda disebelah kanan, untuk kembali kekotak dialog Consolidate.
- Klik tombol Add untuk menambahkan refensi ke dalam kotak All refernces
- Lakukan langkah yang sama (langkah 7 – 10) untuk menambah refensi ke dalam kotak All refences. Bandung dan Semarang. Sehingga ketiga Worksheet yang akan dikonsolidasintelah masuk semua pada daftar All refences.
- Terakhir tekan Ok.sehingga hasinlnya akn seperti gambar berikut
