Komputer Administrasi Perkantoran

Microsoft office word adalah salah satu software yang paling banyak digunakan. Tentunya dalam mengerjakan dokumen ada salah satu fitur yang cukup membantu yaitu autocorrect, dengan bantuan fitur ini terkadang kesalahan kata bisa diperbaiki secara otomatis. Tetapi terkadang fitur ini juga mengganggu misalnya kita ingin mengetik bias berubah menjadi bisa. Lalu bagaimana cara menonaktifkannya? Berikut langkah – langkahnya :

1. Buka Microsoft office word
2. Klik “Customize Quick Acces Toolbar”.
   
3. Pilih menu “More Commands”
   
4. Lalu pilih menu “Proofing”
   
5. Kemudian pilih Autocorrect Option
   
6. Muncul jendela baru dan hilangkan ceklis pada “Replace text as you type” lalu klik ok
   
7. Terakhir tinggal dites apakah kesalahan yang terdapat di autocorrect akan berubah

Keyboard merupakan salah satu piranti input, untuk memasukkan data ke dalam komputer, pada umumnya apa yang kita ketik itulah yang akan muncul pada layar monitor. Namun ada kalanya ketika kita mengetik dengan kombinasi tombol keyboard tertentu justru kita melakukan suatu proses terhadap program aplikasi yang kita jalankan dengan kinerja yang lebih cepat.
Shortcut key tersebut bermanfaat bagi para pengguna komputer dalam menginput data agar prosesnya lebih cepat, dan tentunya mengurangi ketergantungan pada mouse, karena dengan shortcut key tersebut pengguna tidak perlu meraba-raba mouse lalu mengarahkan pointer dimana lebih memerlukan banyak langkah.
Di microsoft word pun ada beberapa shortcut yang bisa digunakan untuk mempercepat dalam menginput data. Berikut beberapa diantara

No	Shortcut	Keterangan
1	CTRL + 0	membuat langkah kebawah
2	CRTL + A	Memilih semua objek baik gambar ataupun teks di microsoft Word
3	CTRL + B	Membuat teks yang terseleksi tercetak tebal
4	CTRL + C	Untuk mengcopy kata atau kalimat
5	CTRL + D	Membuka Form ukuran Font untuk mengganti dan mengatur bentuk dan jenis font/ huruf
6	CTRL + E	Mengatur perataan teks menjadi center
7	CTRL + F	Menampilkan form pencarian
8	CTRL + I	Membuat huruf tercetak miring
9	CTRL + J	Membuat rata kiri dan kanan pada paragraf
10	CTRL + K	Menambahkan Hyperlink
11	CTRL + L	Membuat rata kiri pada paragraf
12	CTRL + M	Membuat left indent menjadi menjorok ke dalam
13	CTRL + N	Membuka document baru
14	CTRL + O	Membuka document yang telah disimpan
15	CTRL + P	Untuk print document
16	CTRL + R	Membuat rata kanan pada paragraf
17	CTRL + S	Menyimpan file
18	CTRL + T	Membuat hanging indent
19	CTRL + U	Membuat teks berisi garis bawah
20	CTRL + V	Paste teks
21	CTRL + W	Menutup layar Ms. Word
22	CTRL + X	Cut teks yang diinginkan
23	CTRL + Y	Untuk kembali pada perintah yang telah dibatalkan
24	CTRL + Z	Mengembalikan kesemula
25	CTRL + SHIFT + L	Untuk membuat bullet point
26	CTRL + SHIFT + F	Untuk mengganti huruf
27	CTRL + SHIFT + >	Menambah ukuran huruf yang dipilih sebanyak 1pt sampai dengan 12pt dan kemudian meningkatkan huruf 2 pts
28	CTRL + ]	Menambah ukuran huruf yang dipilih sebanyak 1 pt
29	CTRL + SHIFT + <	Mengurangi ukuran huruf yang dipilih 1pts jika 12pt atau lebih rendah; jika di atas 12, menurun font dengan + 2pt.
30	Ctrl + [	Mengurangi ukuran huruf yang dipilih sebanyak 1 pt
31	CTRL + / + c	Untuk menyisipkan tanda cent
32	CTRL + SHIFT + *	Menampilkan atau menyembunyikan karakter yang tidak di cetak
33	CTRL + <left arrow>	Berpindah satu kata ke arah kiri
34	CTRL + <right arrow>	Berpindah satu kata ke arah kanan
35	CTRL + <up arrow>	Berpindah satu kata ke arah atas
36	CTRL + <left down>	Berpindah satu kata ke arah bawah
37	CTRL + Del	Menghapus satu kata ke arah kanan kursor
38	CTRL + Backspace	Menghapus satu kata ke arah kiri kursor
39	CTRL + END	Berpindah ke akhir dokumen
40	CTRL + Home	Berpindah ke awal dokumen
41	CTRL + Space	Mengubah teks menjadi font default
42	CTRL + 1	Membuat spasi menjadi single
43	CTRL + 2	Membuat spasi menjadi double
44	CTRL + 5	Membuat spasi mmenjadi 1.5
45	CTRL + Alt + 1	Membuat teks menjadi heading 1
46	CTRL + Alt + 2	Membuat teks menjadi heading 2
47	CTRL + Alt + 3	Membuat teks menjadi heading 3
48	Alt + CTRL + F2	Membuka dokumen baru
49	CTRL + Shift + >	Meningkatkan ukuran teks yang dipilih
50	CTRL + Shift + <	Mengurangi ukuran teks yang dipilih
51	CTRL + Shift + F6	Berpindah ke dokumen microsoft word yang terbuka
52	CTRL + Shift + F12	Untuk print dokumen
53	F1	Membuka tab bantuan
54	F5	Membuka tab Find, Replace dan Go To di Microsoft Word
55	F7	Untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa pada teks atau dokumen yang dipilih
56	F12	Save as
57	Shift + F3	Mengubah teks dalam Microsoft Word dari huruf besar ke huruf kecil atau huruf kapital pada awal setiap kata.
58	Shift + F12	Untuk menyimpan dokumen. Sama dengan CTRL + S
59	Shift + Insert	Paste
60	Shift + Alt + D	Untuk memasukkan tanggal saat ini
61	Shift + Alt + T	Untuk memasukkan waktu saat ini

1. Download template yang akan digunakan. Untuk mendownload template bisa anda cari digoogle
2. Setelah template terdownload ekstrak menggunakan winrar, biasanya file template akan diakhiri .xml
3. Lalu masuk ke dashboard blog yang akan diganti templatenya
   
4. Klik menu Template
   
5. Lalu klik Backup / Restore
   
6. Sebelum template di ganti ada baiknya template yang sudah digunakan sebelumnya kita backup dulu dengan cara klik Download Full Template
   
7. Setelah template sebelumnya terbackup klik Choose File lalu cari template yang sudah didownload sebelumnya
   
8. Setelah file tepilih lalu klik Upload
   
9. Untuk melihat tampilan blog yang sudah diganti templatenya bisa klik View Blog.
   

1. Refresh
   Setiap perubahan yang Anda buat untuk kumpulan data tidak secara otomatis dijemput oleh tabel pivot. Refresh tabel pivot atau mengubah sumber data untuk memperbarui tabel pivot dengan perubahan diterapkan.
   Berikut langkah – langkahnya :
   1. Klik salah satu cell pada pivot table
   2. Klik kanan dan klik Refresh
      
2. Change Data Source
   Jika Anda mengubah ukuran data Anda diatur dengan menambahkan atau menghapus baris / kolom, Anda perlu memperbarui sumber data untuk tabel pivot.
   Berikut langkah – langkahnya :
   1. Klik salah satu cell pada pivot table
   2. Pada tab Options klik Change Data Source
      

Virus shortcut adalah salah satu virus yang paling sering menjangkiti komputer karena penyebarannya yang sangat cepat dan susah di deteksi. Cara kerja virus ini adalah menyembunyikan file aslinya dan membuat duplikasi dari file yang disembunyikan dalam bentuk shorcut.

1. Ciri – ciri komputer terkena virus shortcut
   Berikut adalah ciri – ciri komputer terkena virus shortcut :
   
   1. Jika komputer sudah terinfeksi virus ini maka di MyDocument akan terdapat file induk dari virus ini dengan nama database.mdb
   2. Pada setiap drive dan folder akan terdapat file autorun.inf
   3. Kemudian ia akan membuat file thumb.db tetapi hati – hati karena pada folder terdapat file cache dari komputer yang asli dengan nama thumbs.db jadi harus berhati – hati karena perbedaan nama yang hampir mirip kadang menipu kita
   4. Virus ini juga akan membuat file dengan nama microsoft.ink dan extensi.ink pada setiap folder, jadi saat anda mencoba mengeksekusi file tersebut maka otomatis aan mengaktifkan virusnya.
   5. Periksa Task Manager anda dengan cara menekan tombol Ctrl+Alt+Del jika ada file wscript.exe maka matikan saja karena dalam keadaan normal tidak ada file seperti itu
   6. Icon Removable Media (USB Flash) berubah menjadi icon folder.
   7. Ada folder Recycle yang jika dibuka hanya berisi file dengan penamaan angka yang panjang.
   8. Muncul file dengan nama “Copy of Shortcut to (1).ink ” s/d “Copy of Shortcut to (4).ink ”
2. Proses Penyebaran
   Proses penyebarannya sendiri dimulai dari internet jadi komputer yang sering mengakses internet memiliki potensi yang besar untuk terjangkit virus ini. Selanjutnya virus akan menetap pada komputer atau laptop sebelum dilakukan pembersihan. Saat anda mencolokkan flashdisk atau harddisk external pada komputer atau laptop yang terjangkit virus ini maka virus ini akan masuk ke flashdisk dan mengubah data – data yang ada di flashdisk atau harddisk external anda menjadi shortcut. Flashdisk yang sudah terinfeksi virus ini berpontensi besar dapat menularkan pada komputer atau laptop lain saat kita mencolokkannya.
3. Cara Mengatasi
   Ada beberapa cara untuk menghilangkan virus ini, kali ini akan dibahas cara menghilangkan virus ini dengan menggunakan Command Prompt. Berikut langkah – langkahnya:
   1. Buka Command Prompt dengan cara tekan tombol Windows+R kemudian ketikkan cmd
      
   2. Pilih drive yang terinfeksi virus misalnya Drive G maka ketikkan G: lalu Enter
      
   3. Kemudian ketikkan attrib –s –r –h /s /d di cmd, kemudian tekan Enter
      
   4. Sekarang cek kembali pada flashdisk apakah folder yang terhidden sudah kembali muncul, jika sudah hapus folder yang berupa shortcut tadi

Menambahkan slicer pada pivot tabel memungkinkan kita mendapatkan data dengan cepat dan mudah, selain itu hasilnya pun akurat. Berikut langkah – langkahnya:

1. Buatlah sebuah pivot table


2. Klik salah satu cell pada pivot table
3. Pada Options tab pilih Insert Slicer


4. Beri tanda centang pada Category kemudian klik Ok/li>
   
5. Contohnya, Klik Fruit maka data yang tampil hanya menunjukkan buah diekspor ke masing-masing negara.